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제목 공문_ 제19회 한마음경로대잔치 행사개요 공람 및 협조요청의 건
작성자 운영 관리자 작성일 2019-09-02 조회수 529


1. 노인복지 발전을 위해 진력하시는 귀 원의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 우리 협회에서는 올해도 10월 경로의 달을 맞이하여 회원시설 64개소 거주 어르신을 모시고 화합의 장을 마련하여 시설 간의 교류 및 지역사회 통합을 위한19회 한마음경로대잔치를 개최하고자 합니다.

3. 이에 행사개요를 아래와 같이 보고·공람하며, 회원기관에 아래의 내용을 협조 요청하고자 합니다.

4. 올해도 어르신들에게 남은 평생 잊지 못할 소중한 추억을 만들어 줄 행사를 개최함에 귀 원의 적극적인 참여와 협조를 간곡히 부탁드립니다.

- 아 래 -

. 행사계획() 보고 : (별첨1. 참조)

1) 일 시 : 2019. 10. 28.() 9:50~12:00.

2) 장 소 : 부산문화회관 대극장(남구 대연동 소재)

3) 내 용 : 기념식(축사 및 표창), 문화공연 등

 

. 협조요청사항

1) 참여 독려

) - 당일 모든 회원기관이 참여함으로 풍요롭고 성공적인 행사를 이루어 내고자 함.  

- 기관별로 가족(보호자)을 초청하여 함께 참여함으로 가족참여프로그램으로 활용할 수 있음.


          나) 참석자 파악

(1) 방법 : 별첨양식에 의거 작성하여 팩스?메일로 전송

(2) 기한 : 2019. 9. 10.() 12:00

(3) 특이사항 : 휠체어 사용 어르신의 경우 입장시 좌석에 앉혀드린 후 휠체어는

보관소에 맡겨두었다가 퇴장시 찾아갈 수 있도록 지원 함.

 

2) 식사비 지원

) 내용 : 기관별 참가 어르신에게 인당 8,000원의 식사비지원

) 현장에서 참석자 확인, 추후 기관계좌로 송금

) 기관별로 당일 기관별 점심식사에 대한 사전계획 수립 필요

 

3) 장수상 수상자 추천

) 내용 : 회원기관별 1명의 어르신 추천

) 방법

(1) 별첨 양식에 의거 작성하여 팩스?메일로 전송

(2) 장수상 수상 어르신 사진 제출은 메일로 전송

) 기한 : 2019. 9. 10.() 12:00 (기한엄수 부탁합니다)

 

4) 진행요원 지원 요청

) 내용 - 행사당일 전체진행을 위한 진행요원을 시설별로 1명씩 선발하여

행사 진행스텝으로 참여 요망 (모든기관 해당)

- 행사 3~7일전 O.T(업무분장)가 부산문화회관에서 진행될 예정.

) 진행요원 명단 제출 (별첨양식에 의거)

 

별 첨 

1.19회 한마음경로대잔치개요 1.

2. 사전조사지 양식 1. .


download : 첨부파일다운2019-108(한마음 행사개요 공람 및 협조요청).hwp 첨부파일다운2019-108(별첨1_행사 개요서).hwp 첨부파일다운2019-108(별첨2_사전조사지 양식).hwp
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